W dzienniku zapisuje się wszystkie dokumenty, obce jak i wewnętrzne, w tym stworzone w systemie Cargos. Dokumenty podlegają zautomatyzowanej obróbce, opatrywane są w informacje zapewniające prawidłowe ich odniesienie do rozliczeń wewnętrznych systemu oraz zadekretowanie w systemie finansowo-księgowym.

Faktury zawierać mogą pozycje zwyczajne, magazynowe oraz spedycyjne. W jednej fakturze można ująć wiele zleceń a do jednego wystawić wiele faktur. Tworzone są też faktury korygujące, noty VAT i księgowe, dokumenty magazynowe i inne. Wprowadzono także faktury wystawiane w imieniu wykonawców, dodano dla spedytorów podręczną ewidencję obciążeń.

W systemie prowadzi się rejestry i zarządzanie zleceniami, dokumentami przewozowymi, oraz wszelkimi dokumentami dotyczącymi kooperantów, kierowców i pojazdów. Do dokumentów tych mogą być dodawane adnotacje o terminach, które z wybranym wyprzedzeniem pojawią się przy starcie systemu.