Rozwiązywanie zadań transportowych to kluczowe zagadnie w zarządzaniu flotą. Wiąże się z tym wyznaczanie jej zadań i wiedza o ich realizacji i o aktualnych miejscach przebywania.  Pomocne są tu systemy geolokacyjne (GPS), które można powiązać z CARGOS. Zarządzanie flotą to także świadomość jej stanu, w tym terminy, ważności dokumentów, dopuszczenia do ruchu, przeglądy, awarie itp.

CARGOS prowadzi wszystkie te zagadnienia, a ponadto wykorzystuje informacje z tachografów oraz stany liczników, co wraz z danymi o zakupach lub pobraniach paliw z magazynów umożliwia kontrolę zużycia paliw. Magazyny materiałowe służą przede wszystkim działom przewozowym.  ich praca wspomagana jest wykorzystaniem kodów kreskowych co znacznie usprawnia bezbłędność zapisu.

W zarządzaniu flotą pomocne są dodatkowe ewidencje dostępne w CARGOS,  m.in. wyposażenie, grafiki przeglądów i przestojów, urlopów, szkolenia, terminarze, kalendarze, oraz spis wydarzeń różnych i inne ewidencje pomocnicze.

• Szczegółowe dane o pojazdach trasy przejazdów,
• Systemy GPS,
• Plany przestojów, przeglądów,
• Wyposażenie,
• Dokumenty,
• Terminarze,
• Zużycie paliw,
• Koszty,
• Magazyny materiałowe,
• Ewidencje pomocnicze,