Zlecenia w systemie Cargos ogólnie wprowadzane są:

• na podstawie ofert prowadzonych także w systemie, wielowariantowych, z formułami automatycznych przeliczeń itd.
• z poprzednich zleceń, kopiowanie takie w znacznym stopniu przyśpiesza pracę
• importowane z programów współpracujących (produkcja, sprzedaż) lub z obcych systemów informatycznych i przeliczane wg obowiązujących w danej linii sprzedaży cenników,
• wpisywane ręcznie i także przeliczane wg cenników w danej linii sprzedaży
• z giełdy wg podanego tam frachtu.

W imporcie zleceń z obcych systemów informatycznych pokonano następujące problemy:

zamiana liter niepolskich lub z odmiennych standardów
identyfikowanie miejscowości pisanych zwłaszcza bez polskich liter
translację  pojęć
czytanie plików w formacie RTF (Rich Text Format), które w eksporcie z baz danych np. Oracle mają informacje różnie poumieszczane na stronie